Giấy công bố mỹ phẩm: Hồ sơ quan trọng để mỹ phẩm Hàn Quốc được lưu hành tại Việt Nam

Xem thêm: Mỹ phẩm hot trend Hàn Quốc

Giấy công bố mỹ phẩm là gì?

Có thể hiểu đơn giản, công bố sản phẩm mỹ phẩm là thủ tục pháp lý cần thực hiện để sản phẩm mỹ phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh được đưa ra lưu thông trên thị trường theo quy định hiện hành. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự thống nhất giữa thông tin sản phẩm, nhà sản xuất, đơn vị chịu trách nhiệm, công thức, nhãn hàng và các tài liệu liên quan.

Giấy công bố không chỉ là một thủ tục sau khi sản xuất

Một sai lầm thường gặp của các thương hiệu mới là tập trung toàn bộ vào công thức và bao bì, sau đó mới kiểm tra vấn đề pháp lý. Điều này có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh lại tên sản phẩm, nội dung thể hiện trên bao bì hoặc bổ sung tài liệu từ phía Hàn Quốc.

Vì vậy, với sản phẩm gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc, phương án hiệu quả hơn là chuẩn bị song song ba yếu tố: phát triển sản phẩm, thiết kế thương hiệu và hồ sơ pháp lý. Khi các bên phối hợp ngay từ đầu, quá trình đưa sản phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam sẽ chủ động hơn.

Vì sao hồ sơ công bố nên được tính toán ngay từ khi đặt gia công?

1. Công thức phải phù hợp với định hướng thị trường

Một công thức mỹ phẩm không chỉ cần tạo cảm giác sử dụng tốt mà còn phải được xây dựng dựa trên mục tiêu sản phẩm và thị trường dự kiến phân phối. Thành phần, hàm lượng, chức năng và cách truyền thông sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.

SALLYCOS nghiên cứu xu hướng mỹ phẩm tại Hàn Quốc và thị trường quốc tế để tư vấn cho khách hàng những nhóm sản phẩm có tiềm năng, đồng thời phối hợp với đội ngũ nghiên cứu của nhà máy để phát triển công thức có hiệu quả nổi trội và phù hợp xu hướng hiện tại.

Thay vì chỉ yêu cầu nhà máy sản xuất một công thức có sẵn, thương hiệu có thể định hướng sản phẩm ngay từ đầu theo phân khúc giá, nhóm khách hàng, công dụng chính, kết cấu, cảm giác sử dụng và chiến lược marketing.

2. Thông tin trên bao bì cần được kiểm tra trước khi in hàng loạt

Bao bì mỹ phẩm không đơn thuần là yếu tố thẩm mỹ. Tên sản phẩm, dung tích, thông tin nhà sản xuất, đơn vị liên quan và nội dung thể hiện trên nhãn cần được kiểm tra kỹ trước khi tiến hành in số lượng lớn.

SALLYCOS trực tiếp phối hợp với nhà máy sản xuất, nhà máy in ấn bao bì và nhà máy chai lọ tại Hàn Quốc. Nhờ đó, quá trình lựa chọn chai, tuýp, hũ, hộp giấy, màu sắc, phương pháp in và thông tin trên bao bì có thể được triển khai đồng bộ với kế hoạch sản xuất.

Xem thêm: Kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì? 

SALLYCOS không phải đơn vị trung gian đơn thuần trong quá trình gia công

Khi tìm kiếm dịch vụ gia công mỹ phẩm Hàn Quốc, nhiều khách hàng thường cho rằng chỉ cần tìm được một nhà máy lớn là có thể giải quyết toàn bộ quy trình. Tuy nhiên, nhà máy chủ yếu đảm nhiệm vai trò sản xuất theo kế hoạch, tiêu chuẩn và đơn đặt hàng đã được xác lập.

Trong mô hình của SALLYCOS, nhà máy là đơn vị trực tiếp sản xuất, còn SALLYCOS là đơn vị thay mặt khách hàng tổ chức và đặt sản xuất, phối hợp giữa nhiều bên để một sản phẩm hoàn chỉnh có thể ra đời tại Hàn Quốc.

Vai trò của SALLYCOS trong một dự án mỹ phẩm

SALLYCOS tham gia ngay từ bước đầu của dự án: nghiên cứu xu hướng thị trường, đề xuất dòng sản phẩm, tư vấn concept, lựa chọn công thức, làm việc với nhà máy, phát triển mẫu thử, lựa chọn bao bì, phối hợp in ấn, theo dõi tiến độ sản xuất và chuẩn bị các thủ tục liên quan trước khi xuất hàng.

Điều này giúp khách hàng Việt Nam không phải tự làm việc riêng lẻ với quá nhiều đơn vị tại Hàn Quốc. Một sản phẩm mỹ phẩm hoàn chỉnh thường liên quan đến nhiều bên khác nhau như đơn vị nghiên cứu công thức, nhà máy sản xuất, đơn vị chai lọ, đơn vị hộp giấy, in ấn và các đơn vị cung cấp tài liệu cần thiết.

SALLYCOS chịu trách nhiệm đối với sản phẩm được đặt sản xuất tại Hàn Quốc

Một điểm quan trọng trong mô hình hợp tác là SALLYCOS không chỉ kết nối khách hàng với nhà máy. SALLYCOS đứng ở vị trí đơn vị đặt sản xuất và chịu trách nhiệm pháp lý phù hợp với vai trò của mình đối với sản phẩm được đưa ra thị trường từ Hàn Quốc, phối hợp kiểm soát quá trình để sản phẩm được sản xuất theo các tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất.

Nhờ đó, khách hàng có một đầu mối trực tiếp tại Hàn Quốc để xử lý các vấn đề liên quan đến kế hoạch sản xuất, hồ sơ, chất lượng, bao bì và xuất khẩu, thay vì chỉ nhận sản phẩm từ một đơn vị trung gian thương mại.

Từ sản xuất tại Hàn Quốc đến giấy công bố mỹ phẩm tại Việt Nam

Giai đoạn 1: Xác định sản phẩm và thương hiệu

Khách hàng cung cấp ý tưởng về dòng mỹ phẩm muốn phát triển, thị trường mục tiêu, phân khúc giá và định hướng thương hiệu. SALLYCOS dựa trên thông tin này để nghiên cứu và đề xuất phương án sản phẩm phù hợp.

Giai đoạn 2: Nghiên cứu và lựa chọn công thức

SALLYCOS phối hợp với nhà máy tại Hàn Quốc phát triển hoặc lựa chọn công thức phù hợp. Mẫu thử được chuẩn bị để khách hàng đánh giá các yếu tố như kết cấu, độ thẩm thấu, mùi hương, màu sắc và cảm giác sử dụng.

Giai đoạn 3: Phát triển bao bì và nhận diện sản phẩm

Sau khi định hướng công thức được xác định, dự án chuyển sang lựa chọn chai lọ, dung tích, hộp giấy và phương án in. Việc này được phối hợp với các nhà máy chai lọ và nhà máy in ấn bao bì tại Hàn Quốc nhằm tạo ra sản phẩm đồng nhất với concept thương hiệu.

Giai đoạn 4: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Các tài liệu liên quan đến sản phẩm được chuẩn bị dựa trên yêu cầu thực tế của từng dự án và thị trường nhập khẩu. Đây là bước cần được kiểm tra cẩn thận vì thông tin giữa hồ sơ, sản phẩm và bao bì cần có sự thống nhất.

Giai đoạn 5: Sản xuất và kiểm soát thành phẩm

Sau khi mẫu, công thức và bao bì được xác nhận, nhà máy tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng. SALLYCOS theo dõi tiến độ và phối hợp các bên liên quan để hoàn thành thành phẩm trước khi xuất khẩu.

Giai đoạn 6: Xuất hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam

Khi sản phẩm và các tài liệu cần thiết đã hoàn thiện, hàng hóa được chuẩn bị để xuất khẩu. Đối với các thủ tục nhập khẩu và công bố mỹ phẩm tại Việt Nam, doanh nghiệp Việt Nam cần thực hiện theo quy định hiện hành và có thể sử dụng đơn vị dịch vụ pháp lý/xuất nhập khẩu phù hợp.

SALLYCOS tiếp tục hướng dẫn và phối hợp cung cấp các tài liệu phía Hàn Quốc cần thiết trong phạm vi dự án để đối tác tại Việt Nam có cơ sở thực hiện các bước tiếp theo.

Xem thêm: Thuế nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc được tính như thế nào?

Ủy quyền cho đối tác Việt Nam phân phối độc quyền dưới thương hiệu riêng

Một trong những lợi thế của mô hình gia công thương hiệu riêng là doanh nghiệp Việt Nam có thể xây dựng sản phẩm mang tên thương hiệu riêng của công ty đặt hàng, thay vì phải nhập một thương hiệu có sẵn trên thị trường.

Sau khi sản phẩm được phát triển và sản xuất tại Hàn Quốc theo thỏa thuận, SALLYCOS có thể thực hiện việc ủy quyền cho đối tác tại Việt Nam theo phạm vi hợp tác để phân phối độc quyền sản phẩm dưới thương hiệu riêng của công ty đặt hàng. Nội dung và phạm vi ủy quyền cần được thể hiện bằng tài liệu phù hợp với hồ sơ và thỏa thuận giữa các bên.

Vì sao mô hình thương hiệu riêng phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam?

Thay vì cạnh tranh bằng cách phân phối một thương hiệu mà nhiều đơn vị khác cũng có thể nhập khẩu, doanh nghiệp có thể sở hữu chiến lược sản phẩm riêng, thiết kế riêng và định vị riêng tại Việt Nam.

Khi sản phẩm tạo được thị trường, giá trị không chỉ nằm ở doanh số bán hàng mà còn nằm ở giá trị thương hiệu do chính doanh nghiệp xây dựng. Đây là lý do ngày càng nhiều công ty lựa chọn mô hình OEM/ODM tại Hàn Quốc để phát triển thương hiệu mỹ phẩm dài hạn.

Giấy công bố mỹ phẩm cần chuẩn bị những thông tin gì?

Tùy từng trường hợp và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện, hồ sơ sẽ có yêu cầu cụ thể khác nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị và kiểm tra kỹ các nhóm thông tin liên quan đến:

• Thông tin chính xác của sản phẩm mỹ phẩm.
• Tên và địa chỉ các đơn vị liên quan theo hồ sơ.
• Thông tin công thức và thành phần sản phẩm.
• Tài liệu ủy quyền phù hợp trong trường hợp được yêu cầu.
• Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Nhãn và nội dung thể hiện trên bao bì sản phẩm.
• Các tài liệu pháp lý khác theo yêu cầu của hồ sơ và quy định tại thời điểm thực hiện.

Do quy định và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra với đơn vị dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Việt Nam trước thời điểm nộp hồ sơ chính thức. SALLYCOS tập trung chuẩn bị và phối hợp các tài liệu từ phía Hàn Quốc để hỗ trợ quá trình này.

SALLYCOS – Từ một ý tưởng đến sản phẩm mỹ phẩm hoàn chỉnh tại Hàn Quốc

Điểm khác biệt của SALLYCOS nằm ở việc không chỉ tìm một nhà máy để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu. Mục tiêu là xây dựng một quy trình hoàn chỉnh để khách hàng có thể biến ý tưởng ban đầu thành sản phẩm mỹ phẩm thương hiệu riêng được sản xuất tại Hàn Quốc.

SALLYCOS tham gia trực tiếp vào quá trình nghiên cứu xu hướng, lập kế hoạch sản phẩm, tư vấn công thức, phát triển mẫu, đặt sản xuất, phối hợp nhà máy bao bì – chai lọ, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, theo dõi sản xuất và tiến hành xuất hàng.

Đặc biệt, việc nghiên cứu thị trường được thực hiện trước khi chốt sản phẩm nhằm đề xuất những dòng mỹ phẩm đang có nhu cầu tốt, những thành phần được người tiêu dùng quan tâm và các concept có khả năng phát triển trong giai đoạn tiếp theo. Nhờ đó, khách hàng không chỉ đặt gia công một sản phẩm mà có thể xây dựng chiến lược sản phẩm phù hợp với xu hướng thị trường.

Một đầu mối tại Hàn Quốc cho toàn bộ dự án

Từ công thức bên trong đến chai lọ bên ngoài, từ thiết kế đến sản xuất, từ hồ sơ phía Hàn Quốc đến xuất khẩu, SALLYCOS đóng vai trò đầu mối phối hợp xuyên suốt. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam lần đầu xây dựng thương hiệu mỹ phẩm tại Hàn Quốc hoặc muốn phát triển nhiều dòng sản phẩm theo một hệ thống thống nhất.

Xem thêm: Thiết kế bao bì mỹ phẩm Hàn Quốc

Kết luận

Giấy công bố mỹ phẩm không nên được xem là một thủ tục tách biệt chỉ thực hiện sau khi sản phẩm đã hoàn thành. Với mỹ phẩm gia công tại Hàn Quốc và nhập khẩu về Việt Nam, việc tính toán yếu tố pháp lý ngay từ lúc lựa chọn công thức, đặt tên, thiết kế bao bì và xác định các bên liên quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Thông qua mô hình hợp tác với SALLYCOS, doanh nghiệp có thể triển khai đồng bộ từ nghiên cứu xu hướng, phát triển công thức, lựa chọn nhà máy, sản xuất bao bì – chai lọ, hoàn thiện thành phẩm, chuẩn bị hồ sơ phía Hàn Quốc đến xuất khẩu. Sau đó, SALLYCOS tiếp tục phối hợp với đối tác Việt Nam trong phạm vi cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu, công bố và xây dựng hệ thống phân phối cho thương hiệu riêng.

Nếu mục tiêu không đơn thuần là nhập một sản phẩm có sẵn mà là xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng được sản xuất tại Hàn Quốc, việc lựa chọn một đối tác có khả năng quản lý xuyên suốt cả sản phẩm, sản xuất và hồ sơ pháp lý là nền tảng quan trọng cho chiến lược phát triển lâu dài tại thị trường Việt Nam.