Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Hàn Quốc Về Việt Nam

Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc về Việt Nam không đơn thuần là đặt hàng tại Hàn Quốc rồi vận chuyển về nước. Để sản phẩm có thể được nhập khẩu và đưa ra thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị đồng bộ từ nhà sản xuất, hồ sơ sản phẩm, công bố mỹ phẩm, chứng từ thương mại đến vận chuyển và thủ tục hải quan.

Đặc biệt với doanh nghiệp đặt gia công mỹ phẩm mang thương hiệu riêng tại Hàn Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ nên được triển khai ngay từ giai đoạn sản xuất. Nếu chỉ bắt đầu xử lý giấy tờ sau khi hàng đã hoàn thành, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi một số tài liệu cần được xác nhận hoặc phát hành từ phía Hàn Quốc.

Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hình dung tổng thể quy trình nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam và những hạng mục nên chuẩn bị trước khi đặt hàng.

Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc gồm những bước nào?

Tùy sản phẩm, phương thức nhập khẩu và hồ sơ của doanh nghiệp, quy trình thực tế có thể khác nhau. Về tổng thể, doanh nghiệp có thể hình dung theo chuỗi:

SẢN PHẨM → HỒ SƠ HÀN QUỐC → CÔNG BỐ → CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU → VẬN CHUYỂN → HẢI QUAN → NHẬP HÀNG → LƯU THÔNG

Điểm quan trọng là các bước này có liên quan với nhau. Thông tin về tên sản phẩm, nhà sản xuất, thành phần, quy cách và các thông tin trên chứng từ cần được kiểm tra cẩn thận để hạn chế phát sinh sai lệch trong quá trình thực hiện thủ tục.

1. Xác định sản phẩm mỹ phẩm muốn nhập khẩu

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm dự kiến nhập khẩu.

Ví dụ:

• Serum.
• Ampoule.
• Toner.
• Essence.
• Cream.
• Foam Cleanser.
• Sun Cream.
• Sheet Mask.
• Hydrogel Mask.
• Eye Patch.
• Lip Balm.
• Hair Care.

Không nên chỉ dựa vào tên thương mại để xác định một sản phẩm có thuộc nhóm mỹ phẩm hay không. Thành phần, mục đích sử dụng, cách dùng và nội dung claim cũng là những yếu tố cần được xem xét.

2. Xác định đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

Khi nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc về Việt Nam để kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định đơn vị phía Việt Nam chịu trách nhiệm đối với sản phẩm và thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định áp dụng.

Đây là vấn đề nên được thống nhất từ sớm, đặc biệt đối với sản phẩm OEM/ODM mang thương hiệu riêng.

Doanh nghiệp cũng nên xác định rõ:

• Ai là chủ thương hiệu?
• Ai là nhà sản xuất?
• Ai đứng tên hồ sơ tại Việt Nam?
• Ai là đơn vị nhập khẩu?
• Ai được ủy quyền đối với sản phẩm?

Việc xác định rõ các chủ thể ngay từ đầu giúp việc chuẩn bị hồ sơ phía Hàn Quốc thuận lợi hơn.

Xem thêm: ODM Mỹ Phẩm Hàn Quốc

3. Chuẩn bị hồ sơ từ phía Hàn Quốc

Đây là một trong những phần doanh nghiệp nên trao đổi với nhà sản xuất hoặc đối tác Hàn Quốc trước khi xuất hàng.

Tùy trường hợp và mục đích sử dụng, bộ tài liệu có thể liên quan đến:

• Thông tin nhà sản xuất.
• Ingredient List / INCI.
• Thông tin sản phẩm.
• LOA – Letter of Authorization.
• CFS – Certificate of Free Sale khi áp dụng.
• PIF – Product Information File.
• COA hoặc tài liệu kỹ thuật khi cần.
• Invoice.
• Packing List.
• Chứng từ xuất xứ khi áp dụng.
• Các chứng từ vận chuyển và xuất khẩu liên quan.

Không phải mọi tài liệu trong danh sách trên đều được sử dụng theo cùng một cách cho mọi lô hàng. Hồ sơ cần được xác định dựa trên sản phẩm, mục đích và thủ tục thực tế.

LOA trong hồ sơ mỹ phẩm là gì?

LOA – Letter of Authorization là giấy ủy quyền được sử dụng trong những trường hợp phù hợp để xác lập việc ủy quyền liên quan đến sản phẩm.

Đối với sản phẩm được đặt gia công tại Hàn Quốc, thông tin về chủ thể phát hành, đơn vị được ủy quyền, tên sản phẩm và các nội dung liên quan cần được kiểm tra thống nhất với hồ sơ.

Do đó, nếu dự án cần LOA, doanh nghiệp nên trao đổi yêu cầu ngay từ trước hoặc trong quá trình sản xuất thay vì chờ đến khi hàng chuẩn bị xuất.

CFS là gì?

CFS – Certificate of Free Sale thường được hiểu là Giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Tùy trường hợp và yêu cầu hồ sơ áp dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra việc sử dụng CFS, nội dung trên tài liệu và các yêu cầu liên quan trước khi tiến hành thủ tục.

Không nên mặc định rằng mọi sản phẩm và mọi trường hợp nhập khẩu đều cần bộ chứng từ hoàn toàn giống nhau.

PIF mỹ phẩm là gì?

PIF – Product Information File là hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm.

PIF có thể bao gồm nhiều nhóm thông tin liên quan đến sản phẩm, nguyên liệu, chất lượng, sản xuất, an toàn và những tài liệu kỹ thuật liên quan.

Doanh nghiệp cần lưu ý PIF không đơn giản là một giấy chứng nhận duy nhất do nhà máy phát hành.

Quy định quản lý hiện hành tiếp tục coi việc có và xuất trình PIF khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu là một nghĩa vụ quan trọng; các quy định xử lý vi phạm năm 2026 cũng đề cập trường hợp kinh doanh mỹ phẩm không có hoặc không xuất trình PIF đúng yêu cầu.

4. Công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi kinh doanh

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong những bước quan trọng đối với mỹ phẩm nhập khẩu được đưa ra thị trường Việt Nam.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin sản phẩm và hồ sơ theo yêu cầu áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Các thông tin thường cần được kiểm tra kỹ gồm:

• Tên sản phẩm.
• Dạng sản phẩm.
• Nhà sản xuất.
• Địa chỉ nhà sản xuất.
• Thành phần.
• Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Thông tin ủy quyền khi áp dụng.

Một lỗi nhỏ về tên hoặc địa chỉ cũng có thể tạo ra sự khác biệt giữa hồ sơ và chứng từ thực tế. Vì vậy, nên kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi hoàn thiện bao bì và sản xuất hàng loạt.

Có nên đợi sản xuất xong mới làm hồ sơ?

Không nên để toàn bộ việc chuẩn bị hồ sơ đến sau khi sản xuất hoàn tất.

Phương án tốt hơn là triển khai song song:

R&D → XÁC NHẬN SẢN PHẨM → BAO BÌ → HỒ SƠ → SẢN XUẤT → XUẤT HÀNG

Cách làm này giúp doanh nghiệp có thời gian kiểm tra thông tin giữa công thức, bao bì và hồ sơ trước khi sản phẩm được sản xuất số lượng lớn.

Xem thêm: Mỹ Phẩm Hot Trend 2026 

5. Kiểm tra nhãn mỹ phẩm trước khi nhập khẩu

Nhãn sản phẩm là hạng mục không nên để đến phút cuối.

Ngay từ giai đoạn thiết kế artwork tại Hàn Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra những thông tin dự kiến thể hiện trên bao bì.

Tùy sản phẩm và quy định áp dụng, cần chú ý các nội dung như:

• Tên sản phẩm.
• Công dụng.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Thành phần.
• Cảnh báo khi cần.
• Số lô.
• Thông tin sản xuất.
• Xuất xứ.
• Các nội dung bắt buộc khác theo quy định áp dụng.

Đặc biệt, claim trên bao bì cần phù hợp với bản chất của mỹ phẩm. Không nên sử dụng cách diễn đạt khiến sản phẩm mỹ phẩm bị hiểu như thuốc hoặc sản phẩm điều trị bệnh.

6. Chuẩn bị Invoice và Packing List

Khi lô hàng chuẩn bị xuất khỏi Hàn Quốc, doanh nghiệp cần phối hợp kiểm tra chứng từ thương mại.

Commercial Invoice

Invoice thể hiện các thông tin thương mại của giao dịch như bên bán, bên mua, sản phẩm, số lượng, đơn giá và giá trị hàng hóa.

Packing List

Packing List thể hiện thông tin đóng gói của lô hàng, chẳng hạn số carton, số lượng và trọng lượng theo chứng từ thực tế.

Các thông tin trên chứng từ cần được kiểm tra trước khi hàng rời Hàn Quốc để hạn chế việc phải sửa đổi sau đó.

7. Chứng từ xuất xứ và ưu đãi thuế

Khi nhập mỹ phẩm có xuất xứ Hàn Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng áp dụng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại phù hợp.

Tuy nhiên, sản phẩm được sản xuất tại Hàn Quốc không có nghĩa tự động được hưởng mọi mức thuế ưu đãi.

Việc áp dụng còn phụ thuộc vào:

• Mã HS.
• Quy tắc xuất xứ.
• Chứng từ chứng minh xuất xứ.
• Điều kiện của biểu thuế áp dụng.
• Hồ sơ hải quan.

Doanh nghiệp nên xác định mã HS và kiểm tra chính sách thuế đối với từng sản phẩm trước khi tính giá vốn nhập khẩu.

8. Vận chuyển mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam

Sau khi sản xuất và chuẩn bị chứng từ, doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

Vận chuyển bằng đường hàng không

Phù hợp với lô hàng cần thời gian vận chuyển nhanh hoặc số lượng không quá lớn, nhưng chi phí thường cần được cân nhắc kỹ.

Vận chuyển bằng đường biển

Thường phù hợp hơn với lô hàng thương mại có khối lượng lớn.

Khi lập kế hoạch, doanh nghiệp không nên chỉ tính thời gian vận chuyển mà còn cần dự phòng thời gian chuẩn bị chứng từ, booking, xử lý tại cảng hoặc sân bay và thủ tục hải quan.

9. Làm thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

Khi hàng về Việt Nam, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ hải quan thực hiện khai báo dựa trên bộ hồ sơ của lô hàng.

Tùy trường hợp, các chứng từ liên quan có thể gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn.
• Thông tin công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Chứng từ xuất xứ khi áp dụng.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của lô hàng.

Việc phân loại mã HS phải căn cứ vào sản phẩm thực tế. Không nên lấy mã HS của một sản phẩm mỹ phẩm khác và áp dụng máy móc.

10. Thuế khi nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc

Chi phí thuế là một phần cần tính ngay khi xây dựng giá vốn.

Tùy mã HS và điều kiện xuất xứ, mức thuế nhập khẩu có thể khác nhau giữa các nhóm sản phẩm.

Do đó, doanh nghiệp nên tính:

GIÁ SẢN PHẨM + BAO BÌ + VẬN CHUYỂN + THUẾ + CHI PHÍ NHẬP KHẨU + CHI PHÍ PHÂN PHỐI

thay vì chỉ lấy giá mua tại nhà máy làm giá vốn.

Đối với phân tích chi tiết về mã HS, VKFTA và VAT, nên thực hiện tra cứu theo đúng sản phẩm và thời điểm mở tờ khai.

Nhập khẩu mỹ phẩm OEM/ODM từ Hàn Quốc có gì khác?

Với hàng OEM/ODM, doanh nghiệp không đơn thuần mua lại một sản phẩm thương mại có sẵn.

Sản phẩm được phát triển riêng cho thương hiệu nên quá trình nhập khẩu cần được tính từ ngay giai đoạn triển khai dự án.

Ví dụ:

CONCEPT → CÔNG THỨC → TÊN SẢN PHẨM → BAO BÌ → HỒ SƠ → SẢN XUẤT → XUẤT KHẨU → NHẬP KHẨU

Nếu tên sản phẩm, địa chỉ hoặc thông tin nhà sản xuất thay đổi sau khi artwork và hồ sơ đã hoàn thiện, doanh nghiệp có thể phải kiểm tra lại nhiều tài liệu liên quan.

Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc

Thông tin giữa các tài liệu không thống nhất

Tên công ty, địa chỉ, tên sản phẩm hoặc thông tin nhà sản xuất cần được kiểm tra giữa các tài liệu có liên quan.

Đợi hàng sản xuất xong mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ

Điều này có thể khiến tiến độ xuất hàng bị ảnh hưởng nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh tài liệu.

Không kiểm tra artwork trước khi in

Bao bì đã in hàng nghìn sản phẩm sẽ khó xử lý hơn nhiều so với việc chỉnh artwork trước sản xuất.

Nhầm giữa hồ sơ công bố và hồ sơ hải quan

Hai nhóm thủ tục có liên quan nhưng không phải là một.

Chỉ tính giá nhà máy mà quên chi phí nhập khẩu

Giá vốn thực tế cần tính thêm logistics, thuế và các chi phí liên quan sau sản xuất.

Xem thêm: Gia Công Mỹ Phẩm Tại Hàn Quốc

SALLYCOS hỗ trợ gì khi sản xuất và nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc?

SALLYCOS tập trung vào phía triển khai dự án sản xuất tại Hàn Quốc. SALLYCOS không đơn thuần là đơn vị trung gian giới thiệu nhà máy mà phối hợp với các bên tham gia vào quá trình phát triển và sản xuất sản phẩm.

Phối hợp R&D và nhà máy

SALLYCOS phối hợp với R&D và nhà máy để triển khai công thức, mẫu thử và sản xuất theo yêu cầu của dự án.

Phối hợp chai lọ và in ấn

SALLYCOS làm việc với các đơn vị chai lọ, tuýp và in ấn tại Hàn Quốc để triển khai bao bì song song với quá trình phát triển sản phẩm.

Kiểm tra thông tin trước sản xuất

Thông tin sản phẩm và artwork được phối hợp kiểm tra trước khi chuyển sang giai đoạn sản xuất, giúp hạn chế những thay đổi phát sinh sau khi hàng đã hoàn thiện.

Phối hợp hồ sơ từ phía Hàn Quốc

Tùy yêu cầu và phạm vi dự án, SALLYCOS phối hợp với nhà sản xuất và các bên liên quan để chuẩn bị tài liệu phía Hàn Quốc như Ingredient List, thông tin nhà sản xuất, LOA, CFS, PIF hoặc tài liệu kỹ thuật khi áp dụng.

Chuẩn bị chứng từ xuất hàng

SALLYCOS phối hợp các hạng mục cần thiết từ phía Hàn Quốc để sản phẩm được chuẩn bị cho quá trình xuất khẩu.

Sau khi xuất hàng, khách hàng có thể sử dụng đơn vị dịch vụ tại Việt Nam để thực hiện công bố, nhập khẩu và thủ tục hải quan phù hợp. SALLYCOS tiếp tục phối hợp cung cấp các tài liệu cần thiết từ phía Hàn Quốc trong phạm vi dự án.

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc

Nhập mỹ phẩm Hàn Quốc về bán có cần công bố không?

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu đưa ra lưu thông thương mại tại Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra và thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định áp dụng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Có thể nhập mỹ phẩm do chính thương hiệu của mình đặt sản xuất tại Hàn Quốc không?

Có. Đây là mô hình OEM/ODM phổ biến. Tuy nhiên, hồ sơ sản phẩm và thông tin giữa thương hiệu, nhà sản xuất và đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam cần được chuẩn bị phù hợp.

Có phải mỹ phẩm Hàn Quốc nào cũng được thuế nhập khẩu 0%?

Không. Thuế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ, chứng từ và điều kiện của biểu thuế áp dụng. Không nên mặc định mọi mỹ phẩm Made in Korea đều có thuế nhập khẩu 0%.

Nên chuẩn bị hồ sơ khi nào?

Nên kiểm tra yêu cầu hồ sơ ngay từ khi sản phẩm và nhà sản xuất được xác định. Với hàng OEM/ODM, một số hạng mục có thể được chuẩn bị song song với quá trình phát triển bao bì và sản xuất.

SALLYCOS có làm thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam không?

SALLYCOS tập trung phối hợp dự án, sản xuất, hồ sơ và xuất hàng từ phía Hàn Quốc. Đối với các thủ tục tại Việt Nam, khách hàng có thể làm việc với công ty dịch vụ phù hợp; SALLYCOS phối hợp cung cấp tài liệu cần thiết từ phía Hàn Quốc trong phạm vi dự án.

Kết luận

Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc là một chuỗi công việc liên kết từ sản phẩm, nhà sản xuất, hồ sơ, công bố, bao bì đến vận chuyển và hải quan.

Đặc biệt đối với mỹ phẩm OEM/ODM thương hiệu riêng, doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch nhập khẩu ngay từ khi bắt đầu phát triển sản phẩm thay vì đợi đến lúc hàng đã sản xuất xong.

SALLYCOS phối hợp dự án tại Hàn Quốc từ R&D công thức, làm mẫu, nhà máy sản xuất, chai lọ, in ấn bao bì đến các tài liệu phía Hàn Quốc và chuẩn bị xuất hàng.

Bạn đang muốn đặt sản xuất và nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc về Việt Nam? Liên hệ SALLYCOS để được tư vấn phương án triển khai từ phía Hàn Quốc ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm.