Thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài mới nhất 2025

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm Việt Nam ngày càng phát triển, nhu cầu nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài cũng tăng mạnh. Tuy nhiên, để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo đúng quy định. Bài viết này, SALLCOS sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu mới nhất năm 2025, cập nhật theo các quy định hiện hành của Bộ Y tế.

1. Giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu là gì?

Giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu là văn bản xác nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được doanh nghiệp đăng ký lưu hành tại Việt Nam. Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm. Khác với giấy phép lưu hành tự do (CFS) được cấp tại nước sản xuất, giấy công bố mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp cho sản phẩm trước khi đưa ra thị trường Việt Nam. Thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài năm 2025 được thực hiện như thế nào, mời bạn đọc tiếp nội dung sau đây.

2. Ai cần thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm?

Tất cả các tổ chức, doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam đều phải thực hiện Thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài cho sản phẩm trước khi lưu hành. Chỉ những đơn vị có đăng ký ngành nghề phù hợp và có giấy phép kinh doanh mới đủ điều kiện đứng tên công bố.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu mới nhất 2025

Theo cập nhật mới nhất, hồ sơ Thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài năm 2025  bao gồm:

1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (file mềm, theo mẫu của Bộ Y tế).

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức/ doanh nghiệp.

3. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất nước ngoài cho doanh nghiệp tại Việt Nam (POA).

4. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

5. Bản công thức thành phần chi tiết của sản phẩm.

6. Nhãn sản phẩm: Nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt.

7. Mẫu sản phẩm (chỉ yêu cầu trong một số trường hợp cần kiểm tra).

8. Tài khoản và chữ ký số trên Cổng Dịch vụ công Bộ Y tế

📌 Lưu ý: Năm 2025, Bộ Y tế tiếp tục áp dụng hình thức đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp giảm thời gian xử lý và tối ưu hồ sơ điện tử.

Xem thêm: Gia Công Mỹ Phẩm Độc Quyền

4. Quy trình thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục nêu trên

Thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài năm 2025 cần chuẩn bị bộ hồ sơ như hướng dẫn ở trên để đảm bảo đúng thủ tục cho việc nộp hồ sơ lên Cục Quản lý dược thuộc Bộ Y tế.

Bước 2: Tạo tài khoản và đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế

• Link: https://dichvucong.gov.vn hoặc https://dav.gov.vn

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Ký số bằng chữ ký số doanh nghiệp

• Đính kèm các tài liệu định dạng PDF

Bước 4: Bộ Y tế tiếp nhận và xử lý

• Thời gian xử lý: 3 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

• Kết quả: Giấy công bố sản phẩm sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử (PDF có mã QR xác thực)

5. Những lưu ý quan trọng

• Tên sản phẩm, thành phần, nhãn mác phải chính xác và không vi phạm quy định quảng cáo.

• Chỉ sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt/ tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác có bản dịch kèm.

• Thành phần không được chứa chất cấm, gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng.

• POA phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi đã có thỏa thuận miễn trừ giữa các nước

Xem thêm: Chuyên Gia Công Sản Xuất Mỹ Phẩm Hàn Quốc 

6. Dịch vụ công bố mỹ phẩm – Giải pháp tiết kiệm thời gian

Việc thực hiện thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài năm 2025 yêu cầu hiểu rõ pháp luật, trình tự, và khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói sẽ giúp:

• Rút ngắn thời gian xử lý

• Hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ

• Tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố chuyên nghiệp

Tự làm hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro:

• Thiếu giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.

• CFS hoặc POA không khớp thông tin sản phẩm.

• Thành phần chưa chuẩn tên INCI theo ASEAN Cosmetic Directive.

Để tránh mất thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói của các đơn vị chuyên nghiệp, ví dụ như SALLYCOS Korea – đối tác nhà máy gia công mỹ phẩm quy mô lớn tại Hàn Quốc, trực tiếp hỗ trợ khách hàng Việt Nam chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, và công bố sản phẩm nhanh chóng, chính xác.

8. Kết luận

Thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài năm 2025 có nhiều điểm thuận lợi nhờ chuyển đổi số, nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác trong chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới nhất để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và bền vững.

Bạn đang tìm đơn vị gia công mỹ phẩm tại Hàn Quốc uy tín?

Chúng tôi chuyên kết nối doanh nghiệp Việt với các nhà máy Hàn Quốc:

• ✔️ Hơn 10 năm kinh nghiệm

• ✔️ Hợp tác với 30+ nhà máy Hàn Quốc

• ✔️ Hỗ trợ từ A–Z: tư vấn sản phẩm, công thức, bao bì, pháp lý

📞 Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá chi tiết và mẫu thử miễn phí!

🌐 Website: www.sallycoskorea.com
📞 Hotline: +84 786 429 000 (Việt Nam) | +82 10 5387 7206 (Hàn Quốc)
📧 Email: Sally_cos@naver.com   

📘 Theo dõi Fanpage: www.facebook.com/sallycoskorea