Đăng Ký Thương Hiệu Mỹ Phẩm – Quy Trình Từ A–Z, Kiểm Tra Trước Khi Làm Brand Ngay

Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm là một trong những công việc nên được doanh nghiệp quan tâm từ giai đoạn đầu xây dựng brand. Một cái tên đẹp chưa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể đăng ký và sử dụng nó như một nhãn hiệu được bảo hộ.

Đặc biệt với mỹ phẩm OEM/ODM, việc kiểm tra tên thương hiệu quá muộn có thể tạo ra nhiều vấn đề. Doanh nghiệp có thể đã thiết kế logo, in hộp, đặt chai lọ, xây website và đầu tư marketing nhưng sau đó mới phát hiện nhãn hiệu có nguy cơ xung đột với quyền đã tồn tại.

Vì vậy, một quy trình hợp lý nên bắt đầu theo hướng:

Ý TƯỞNG TÊN → TRA CỨU → ĐÁNH GIÁ → ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU → PHÁT TRIỂN NHẬN DIỆN → BAO BÌ → SẢN XUẤT → RA MẮT

Vậy đăng ký thương hiệu mỹ phẩm thực chất là đăng ký gì? Hồ sơ gồm những gì? Nên đăng ký trước hay sau khi đặt gia công? Hãy cùng tìm hiểu từng bước.

Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm thực chất là gì?

Trong giao tiếp kinh doanh, chúng ta thường sử dụng cụm từ đăng ký thương hiệu mỹ phẩm. Tuy nhiên, trong thủ tục sở hữu công nghiệp, thuật ngữ được sử dụng là đăng ký nhãn hiệu.

Nhãn hiệu là dấu hiệu được sử dụng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của các chủ thể khác nhau.

Đối với một brand mỹ phẩm, dấu hiệu đăng ký có thể liên quan đến:

• Tên thương hiệu.
• Logo.
• Phần chữ kết hợp với phần hình.
• Các dấu hiệu khác nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ theo quy định.

Do đó, khi tìm kiếm “đăng ký thương hiệu”, doanh nghiệp nên hiểu rằng thủ tục cần nghiên cứu thực tế là đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm.

Tại sao nên kiểm tra nhãn hiệu trước khi làm mỹ phẩm?

Hãy tưởng tượng một thương hiệu đã thực hiện:

• Thiết kế logo.
• Mua tên miền.
• Tạo Facebook và TikTok.
• Thiết kế chai serum.
• Thiết kế hộp giấy.
• Đặt in hàng nghìn bao bì.
• Sản xuất hàng loạt.

Sau đó mới bắt đầu kiểm tra khả năng đăng ký tên thương hiệu.

Nếu phát sinh vấn đề về quyền đối với nhãn hiệu, việc thay đổi tên ở giai đoạn này có thể ảnh hưởng đến nhiều hạng mục đã đầu tư.

Do đó, với brand mới, nên đưa việc tra cứu và đánh giá nhãn hiệu lên sớm trong kế hoạch phát triển sản phẩm.

Xem thêm: Gia Công Mỹ Phẩm TPHCM

Nên đăng ký thương hiệu mỹ phẩm vào thời điểm nào?

Không nên chờ đến khi sản phẩm đã sản xuất xong mới bắt đầu quan tâm đến nhãn hiệu.

Một trình tự tham khảo có thể là:

CHỌN TÊN → TRA CỨU → ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ĐĂNG KÝ → NỘP ĐƠN → HOÀN THIỆN BRAND IDENTITY → PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM → BAO BÌ → SẢN XUẤT

Trong thực tế, nhiều công việc có thể được triển khai song song để tiết kiệm thời gian.

Ví dụ, sau khi đã lựa chọn tên và thực hiện các bước kiểm tra cần thiết, doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển Product Brief, R&D công thức và nghiên cứu bao bì trong khi hồ sơ nhãn hiệu đang được xử lý.

Bước 1: Chọn tên thương hiệu mỹ phẩm

Tên thương hiệu không chỉ cần hay mà còn phải phù hợp với chiến lược dài hạn.

Khi lựa chọn tên, nên cân nhắc:

• Dễ đọc.
• Dễ nhớ.
• Phù hợp khách hàng mục tiêu.
• Có khả năng mở rộng sang nhiều dòng sản phẩm.
• Phù hợp với định vị thương hiệu.
• Hạn chế nhầm lẫn với các thương hiệu đang tồn tại.

Đừng lựa chọn tên chỉ vì nó giống một thương hiệu nổi tiếng hoặc đang được thị trường quan tâm.

Bước 2: Kiểm tra tên trên Google và mạng xã hội

Trước khi đầu tư thiết kế, có thể thực hiện một vòng kiểm tra sơ bộ:

• Google.
• Facebook.
• Instagram.
• TikTok.
• Sàn thương mại điện tử.
• Tên miền website.

Mục đích là phát hiện nhanh những thương hiệu đang sử dụng tên giống hoặc gần giống.

Tuy nhiên, việc không tìm thấy tên trên Google không đồng nghĩa nhãn hiệu chắc chắn có thể đăng ký.

Doanh nghiệp vẫn nên thực hiện tra cứu dữ liệu nhãn hiệu phù hợp trước khi đưa ra quyết định.

Bước 3: Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn

Tra cứu nhãn hiệu mỹ phẩm giúp đánh giá sơ bộ khả năng trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã tồn tại trong phạm vi hàng hóa, dịch vụ liên quan.

Khi tra cứu, không nên chỉ kiểm tra một tên giống 100%.

Cần chú ý đến những dấu hiệu:

• Giống về chữ.
• Gần giống về cách đọc.
• Tương tự về cấu trúc.
• Tương tự về ý nghĩa trong một số trường hợp.
• Được đăng ký cho hàng hóa/dịch vụ liên quan.

Kết quả tra cứu là cơ sở để đánh giá rủi ro trước khi doanh nghiệp đầu tư sâu hơn vào tên thương hiệu.

Bước 4: Xác định chủ sở hữu nhãn hiệu

Đây là vấn đề cần quyết định ngay từ đầu.

Doanh nghiệp cần xác định ai sẽ đứng tên đơn đăng ký.

Tùy trường hợp, chủ đơn có thể là tổ chức hoặc cá nhân có quyền đăng ký theo quy định.

Nếu brand được xây dựng cho một doanh nghiệp, cần cân nhắc cấu trúc sở hữu phù hợp với kế hoạch kinh doanh dài hạn, đặc biệt khi sau này có nhà đầu tư, chuyển nhượng thương hiệu hoặc mở rộng hoạt động.

Bước 5: Xác định nhóm hàng hóa, dịch vụ

Đăng ký nhãn hiệu không đơn thuần là đăng ký một cái tên cho mọi lĩnh vực.

Đơn đăng ký cần xác định danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu được sử dụng.

Đối với mỹ phẩm, nhiều sản phẩm mỹ phẩm thông thường được phân loại trong Nhóm 03 theo Bảng phân loại Nice.

Tùy danh mục kinh doanh, thương hiệu có thể cần đánh giá thêm các nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ khác.

Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định ngay:

BRAND SẼ BÁN GÌ HÔM NAY + BRAND CÓ THỂ MỞ RỘNG SANG ĐÂU TRONG TƯƠNG LAI?

Ví dụ danh mục mỹ phẩm

Tùy sản phẩm và cách phân loại áp dụng, danh mục có thể liên quan đến các sản phẩm như:

• Mỹ phẩm.
• Sản phẩm chăm sóc da không dùng cho mục đích y tế.
• Serum mỹ phẩm.
• Kem dưỡng.
• Mặt nạ mỹ phẩm.
• Sản phẩm làm sạch dùng cho mục đích mỹ phẩm.
• Sản phẩm trang điểm.
• Son môi.
• Một số sản phẩm chăm sóc tóc không dùng cho mục đích y tế.

Danh mục cụ thể nên được phân loại theo phiên bản Nice đang áp dụng tại thời điểm nộp đơn.

Xem thêm: Quy Trình Làm Thương Hiệu Mỹ Phẩm 

Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm

Hồ sơ cần được chuẩn bị theo yêu cầu đang áp dụng tại thời điểm nộp đơn.

Về cơ bản, doanh nghiệp cần xác định và chuẩn bị các thông tin như:

• Thông tin người nộp đơn.
• Mẫu nhãn hiệu.
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ.
• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu áp dụng.
• Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện và thuộc trường hợp cần thiết.
• Các tài liệu khác tùy trường hợp.
• Phí và lệ phí theo quy định.

Không nên sử dụng một bộ hồ sơ cũ tải từ Internet mà không kiểm tra phiên bản biểu mẫu hiện hành.

Bước 7: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp đơn thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền theo hình thức được chấp nhận tại thời điểm nộp.

Sau khi đơn được tiếp nhận, quá trình xử lý không kết thúc ngay tại thời điểm nộp đơn mà còn trải qua các giai đoạn xem xét theo quy định.

Bước 8: Thẩm định hình thức

Ở giai đoạn này, đơn được xem xét về các yêu cầu hình thức.

Các nội dung có thể liên quan đến:

• Thông tin trên tờ khai.
• Mẫu nhãn hiệu.
• Phân nhóm.
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ.
• Tài liệu đi kèm.
• Các yêu cầu hình thức khác.

Nếu phát sinh thiếu sót, người nộp đơn có thể nhận được thông báo và cần xử lý trong thời hạn áp dụng.

Bước 9: Công bố đơn

Sau khi đáp ứng điều kiện theo quy trình, thông tin đơn được công bố theo quy định.

Đây cũng là giai đoạn có ý nghĩa đối với việc minh bạch thông tin đơn đăng ký và quyền của các chủ thể liên quan.

Bước 10: Thẩm định nội dung

Thẩm định nội dung là giai đoạn quan trọng để xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện pháp luật.

Việc đã nộp đơn hoặc đơn đã qua bước kiểm tra hình thức không đồng nghĩa chắc chắn sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.

Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu và đánh giá trước khi đầu tư lớn vào tên thương hiệu.

Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm mất bao lâu?

Thời gian thực tế phụ thuộc vào quá trình xử lý đơn và tình trạng cụ thể của hồ sơ.

Doanh nghiệp không nên xây dựng kế hoạch ra mắt với giả định rằng nộp đơn hôm nay thì ngay lập tức có giấy chứng nhận.

Thay vào đó, nên đưa việc đăng ký nhãn hiệu vào kế hoạch ngay từ giai đoạn đầu phát triển brand.

Nộp đơn rồi có được sử dụng tên thương hiệu ngay không?

Cần phân biệt giữa việc đã nộp đơn và việc nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ.

Nộp đơn là một bước trong quá trình đăng ký, không phải kết quả cuối cùng của quá trình thẩm định.

Do đó, trước khi đầu tư lớn vào bao bì và marketing, doanh nghiệp nên đánh giá rủi ro liên quan đến nhãn hiệu một cách phù hợp.

Đăng ký tên hay đăng ký cả logo?

Đây là vấn đề nhiều thương hiệu mỹ phẩm mới quan tâm.

Tên thương hiệu và logo có thể có vai trò khác nhau trong hệ thống nhận diện.

Ví dụ:

YOUR BRAND – phần chữ.

YOUR BRAND + biểu tượng – dấu hiệu kết hợp.

Phạm vi đăng ký phù hợp nên được xem xét dựa trên dấu hiệu thực tế mà doanh nghiệp muốn sử dụng và bảo hộ.

Nếu logo dự kiến thay đổi thường xuyên nhưng tên thương hiệu được sử dụng lâu dài, đây cũng là yếu tố nên cân nhắc khi xây dựng chiến lược đăng ký.

Có nên đăng ký nhãn hiệu trước khi thiết kế bao bì?

Không nhất thiết phải chờ toàn bộ quá trình đăng ký hoàn tất mới bắt đầu thiết kế.

Tuy nhiên, một cách làm hợp lý hơn là:

CHỌN TÊN → TRA CỨU → ĐÁNH GIÁ → NỘP ĐƠN → PHÁT TRIỂN BAO BÌ.

Cách này giúp hạn chế tình trạng đã in hàng nghìn chai và hộp giấy rồi mới phát hiện vấn đề liên quan đến tên thương hiệu.

Đăng ký thương hiệu và công bố mỹ phẩm có giống nhau không?

Không. Đây là hai vấn đề khác nhau và brand mới rất dễ nhầm lẫn.

Đăng ký nhãn hiệu

Liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp đối với dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa/dịch vụ.

Công bố sản phẩm mỹ phẩm

Là thủ tục liên quan đến việc đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường theo quy định quản lý mỹ phẩm áp dụng.

Do đó:

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU ≠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM.

Một dự án mỹ phẩm thương hiệu riêng có thể cần xử lý cả hai vấn đề, nhưng mục đích và hồ sơ của chúng khác nhau.

Đăng ký thương hiệu và đăng ký kinh doanh có giống nhau không?

Cũng không giống nhau.

Đăng ký doanh nghiệp liên quan đến việc thành lập và hoạt động của chủ thể kinh doanh.

Đăng ký nhãn hiệu lại liên quan đến việc xác lập quyền đối với nhãn hiệu theo quy định sở hữu trí tuệ.

Vì vậy, việc đã thành lập công ty có tên “ABC Cosmetics” không nên được hiểu rằng nhãn hiệu “ABC” cho mỹ phẩm đương nhiên đã được bảo hộ.

Xem thêm: ODM Mỹ Phẩm Là Gì?

Đặt gia công mỹ phẩm Hàn Quốc thì đăng ký thương hiệu ở đâu?

Quyền nhãn hiệu có tính lãnh thổ. Vì vậy, nơi sản xuất sản phẩm và thị trường mà doanh nghiệp muốn bảo hộ nhãn hiệu là hai vấn đề cần được xem xét riêng.

Ví dụ, một thương hiệu Việt Nam có thể đặt mỹ phẩm sản xuất tại Hàn Quốc nhưng sản phẩm chủ yếu được phân phối tại Việt Nam.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp vẫn cần xây dựng chiến lược bảo hộ nhãn hiệu phù hợp với thị trường kinh doanh của mình.

Nếu thương hiệu có kế hoạch bán tại nhiều quốc gia, nên nghiên cứu chiến lược đăng ký tại các thị trường mục tiêu thay vì mặc định một đăng ký có hiệu lực trên toàn thế giới.

Đăng ký thương hiệu trước hay đặt gia công mỹ phẩm trước?

Hai quá trình có thể được triển khai song song, nhưng nên kiểm tra vấn đề nhãn hiệu trước khi chốt bao bì sản xuất hàng loạt.

Một quy trình thực tế có thể là:

1. CHỌN TÊN BRAND

↓

2. TRA CỨU NHÃN HIỆU

↓

3. NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ

↓

4. PRODUCT BRIEF

↓

5. R&D CÔNG THỨC

↓

6. LÀM MẪU

↓

7. THIẾT KẾ BAO BÌ

↓

8. KIỂM TRA ARTWORK

↓

9. SẢN XUẤT

↓

10. HỒ SƠ – XUẤT HÀNG – RA MẮT

Cách triển khai này giúp vấn đề thương hiệu được xem xét ngay từ đầu thay vì trở thành công việc phát sinh sau khi sản phẩm đã hoàn thiện.

5 lỗi thường gặp khi đăng ký thương hiệu mỹ phẩm

1. Chọn tên xong là đặt in bao bì ngay

Nên thực hiện bước tra cứu và đánh giá trước khi đầu tư số lượng lớn vào bao bì.

2. Chỉ kiểm tra tên trên Google

Google hữu ích cho bước kiểm tra sơ bộ nhưng không thay thế việc tra cứu thông tin nhãn hiệu.

3. Nghĩ rằng có giấy phép kinh doanh là đã sở hữu thương hiệu

Tên doanh nghiệp và quyền đối với nhãn hiệu là những vấn đề pháp lý khác nhau.

4. Không tính đến sản phẩm sẽ mở rộng trong tương lai

Brand hôm nay có thể chỉ bán serum nhưng tương lai có thể phát triển makeup, Hair Care hoặc các nhóm sản phẩm khác. Kế hoạch dài hạn nên được cân nhắc khi xây dựng chiến lược nhãn hiệu.

5. Chờ sản phẩm hoàn thiện mới đăng ký

Việc xử lý nhãn hiệu quá muộn có thể làm tăng rủi ro phải thay đổi artwork, bao bì hoặc kế hoạch marketing.

Từ đăng ký thương hiệu đến sản xuất mỹ phẩm – Nên lập kế hoạch thế nào?

Đối với một brand mới, không nên tách rời thương hiệu, sản phẩm và sản xuất thành ba dự án hoàn toàn độc lập.

Thay vào đó, có thể triển khai song song:

NHÁNH 1 – BRAND
Tên → Tra cứu → Nhãn hiệu → Logo → Brand Identity

NHÁNH 2 – PRODUCT
Market Research → Concept → Product Brief → R&D → Sample

NHÁNH 3 – PACKAGING
Chai lọ → Artwork → Hộp giấy → In ấn

Sau khi các nhánh được xác nhận ở những mốc cần thiết, dự án chuyển sang sản xuất hàng loạt.

Cách triển khai này giúp tiết kiệm thời gian hơn so với hoàn thành từng công việc một cách tuần tự.

Xem thêm: Đặt Gia Công Mỹ Phẩm Hàn Quốc

SALLYCOS tham gia ở đâu trong quá trình xây dựng thương hiệu mỹ phẩm?

SALLYCOS tập trung vào phần phát triển và triển khai sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc.

SALLYCOS không thay thế đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

Tuy nhiên, việc xác định tên brand và tình trạng triển khai nhãn hiệu từ sớm rất quan trọng đối với dự án OEM/ODM vì tên thương hiệu sẽ xuất hiện trên chai lọ, hộp giấy và artwork sản xuất.

Sau khi xác định brand, SALLYCOS có thể phối hợp phát triển sản phẩm

Quá trình có thể bắt đầu từ:

PRODUCT BRIEF → R&D → SAMPLE → PACKAGING → PRODUCTION.

Nghiên cứu xu hướng K-Beauty

SALLYCOS nghiên cứu xu hướng để đề xuất dòng sản phẩm, concept, thành phần và texture phù hợp với định hướng của thương hiệu.

Phối hợp R&D tại Hàn Quốc

SALLYCOS truyền đạt Product Brief đến các đơn vị R&D phù hợp, phối hợp quá trình làm mẫu và phản hồi điều chỉnh.

Lựa chọn nhà máy theo sản phẩm

Mỗi nhà máy có thế mạnh khác nhau. SALLYCOS phối hợp lựa chọn nhà máy dựa trên dòng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật, MOQ và kế hoạch của dự án.

Chai lọ và bao bì

SALLYCOS phối hợp với nhà sản xuất chai lọ, tuýp và đơn vị in ấn tại Hàn Quốc để triển khai bao bì theo Brand Identity đã được khách hàng xác định.

Kiểm tra artwork trước khi sản xuất

Trước khi in hàng loạt, các thông tin thuộc phạm vi sản xuất cần được kiểm tra và xác nhận giữa các bên.

Sản xuất và xuất hàng

Sau khi mẫu, bao bì và các điều kiện dự án được xác nhận, SALLYCOS phối hợp quá trình sản xuất, hoàn thiện tài liệu phía Hàn Quốc theo phạm vi dự án và chuẩn bị xuất hàng.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký thương hiệu mỹ phẩm

Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm có bắt buộc không?

Doanh nghiệp cần phân biệt yêu cầu pháp lý đối với việc lưu hành mỹ phẩm với việc đăng ký quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu. Đây là các thủ tục có mục đích khác nhau. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn xây dựng tài sản thương hiệu lâu dài, việc nghiên cứu bảo hộ nhãn hiệu nên được thực hiện từ sớm.

Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm ở đâu?

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam thuộc thẩm quyền xử lý của Cục Sở hữu trí tuệ theo quy định hiện hành.

Mỹ phẩm đăng ký nhãn hiệu nhóm nào?

Mỹ phẩm nói chung thuộc Nhóm 03 theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa và dịch vụ Nice. Tuy nhiên, danh mục cụ thể cần được xác định theo từng loại hàng hóa/dịch vụ và phiên bản phân loại đang áp dụng.

Tên công ty và tên thương hiệu mỹ phẩm có cần giống nhau không?

Không nhất thiết. Tên doanh nghiệp và nhãn hiệu sản phẩm là hai khái niệm khác nhau. Một doanh nghiệp có thể phát triển nhiều nhãn hiệu tùy chiến lược kinh doanh và quyền hợp pháp của mình.

Đã nộp đơn có nghĩa là chắc chắn được bảo hộ không?

Không. Đơn còn phải trải qua quá trình xem xét theo quy định. Vì vậy, “đã nộp đơn” và “đã được cấp văn bằng bảo hộ” không phải là một trạng thái.

Sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc có đăng ký thương hiệu tại Việt Nam được không?

Nơi sản xuất và thị trường đăng ký bảo hộ là hai vấn đề khác nhau. Một brand có thể đặt sản xuất mỹ phẩm tại Hàn Quốc và xây dựng chiến lược đăng ký nhãn hiệu cho thị trường Việt Nam.

Kết luận

Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm nên được xem là một phần của kế hoạch xây dựng brand ngay từ đầu, không phải công việc chỉ thực hiện sau khi sản phẩm đã sản xuất xong.

Đối với thương hiệu mới, có thể ghi nhớ trình tự:

TÊN BRAND → TRA CỨU → ĐÁNH GIÁ → ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU → PRODUCT BRIEF → R&D → MẪU → BAO BÌ → SẢN XUẤT → RA MẮT.

Việc kiểm tra thương hiệu từ sớm giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở trước khi đầu tư vào logo, website, chai lọ, hộp giấy và marketing.

Sau khi định hướng thương hiệu được xác định, SALLYCOS có thể phối hợp triển khai phần phát triển sản phẩm tại Hàn Quốc từ nghiên cứu xu hướng, Product Brief, R&D, mẫu thử, lựa chọn nhà máy, chai lọ, in ấn bao bì đến sản xuất, tài liệu phía Hàn Quốc và xuất hàng.

Bạn đã có tên thương hiệu và đang chuẩn bị phát triển sản phẩm Made in Korea? Liên hệ SALLYCOS để trao đổi ý tưởng sản phẩm và phương án OEM/ODM tại Hàn Quốc.